Obecnie do funkcjonowania biura zdecydowanie nie wystarczy sam telefon, biurko, notatnik i długopis. Trzeba wypełnić tę przestrzeń szeregiem przydatnych urządzeń technicznych, znacznie usprawniających jakąkolwiek pracę, w tym między innymi uzyskiwanie dostępu do bazy klientów, kontakt z nimi, a następnie segregację pozyskanej w ten sposób dokumentacji.

Wśród najbardziej znanych urządzeń biurowych, poza komputerem oczywiście, wymienić należy drukarki, skanery i kserokopiarki. Poświęćmy chwilę uwagi każdemu z nich.

Drukarki są niezbędnym dopełnieniem pracy komputera. Pozwalają uzyskać gotowy tekst umowy, którą można dać do podpisania klientowi, mieć na papierze list do wysłania, albo rachunek bankowy. A wszystko to wyglądające estetycznie i sformatowane w jeden określony sposób (co daje drukarce znaczna przewagę nad pismem odręcznym).

Drugim typem urządzeń jest skaner. Skaner funkcjonuje na zasadzie podobnej do aparatu fotograficznego. Można powiedzieć, że „robi zdjęcia” danego obrazu lub tekstu, a następnie przesyła je do komputera, w którym można edytować te „fotografie”.

Jeżeli natomiast potrzebujemy uzyskać powielenie danego obrazu i już po chwili trzymać taką kopię w ręku – wtedy nieocenione wydaje się ksero. Przy jego pomocy dostajemy np. drugą wersję rachunku, kopię faktury zakupów i wszelkie inne powielone teksty, co ułatwia ich porządkowanie lub chociażby zabezpiecza biuro na wypadek zagubienia ich oryginalnych wersji.